Оставить заявку

Маркетинговая конференция «МедиаМаршруты 2.0»: как повторить и превзойти успех первой конференции

Медиа
Маркетинг
Мероприятия
Все билеты распроданы: 250 участников через полгода после первой маркетинговой конференции
11 спикеров: 5 местных экспертов и 6 из Москвы и Санкт-Петербурга
25 спонсоров и 27 инфопартнеров поддержали конференцию
О проекте
Вызов
Вторая маркетинговая конференция — это парадокс. С одной стороны, проще (есть опыт, база, доверие), с другой — сложнее, ведь ожидания выросли. Просто повторить алгоритм недостаточно, а нужно улучшить его по всем фронтам: от программы и сервиса до масштаба и впечатлений.
Этой осенью мы, коммуникационное агентство «Дико» и городское медиа «ИркЭдишн», приняли этот вызов, организовав вторую маркетинговую конференцию «МедиаМаршруты» всего через 6 месяцев после первой. Результат: полная заполняемость зала (250 участников), рекордное число партнёров и главное — заслуженное доверие профессионального сообщества.
В этом кейсе мы рассказываем, как системная работа над программой и деталями позволила не только повторить успех, но и доказать, что в регионе можно создавать сильные серийные проекты, если строить их вокруг актуального запроса аудитории.
  • Почему вторая маркетинговая конференция прошла уже через полгода
Сентябрьские изменения в законодательстве мгновенно перевернули рынок. Для бизнеса контент перестал быть просто «наполнением» соцсетей, а стал фундаментом выживания и роста. Перед маркетологами, предпринимателями и креаторами встали срочные и очень конкретные вопросы, которые требовали ответов.
Мы отреагировали на этот запрос оперативно и создали «МедиаМаршруты 2.0», где собрали на одной сцене 5 местных экспертов и 6 спикеров из Москвы и Петербурга, чтобы обсудить новую реальность со всех сторон.
Несмотря на столь короткий срок между первой и второй маркетинговой конференцией, наши ожидания оправдались — аудитория охотно приобретала билеты, а спонсоры проявляли активное участие, что подтвердило своевременность и важность мероприятия.
Процесс работы 
Программа

Контент для зала, а не самореклама

Мы выстроили программу как цельный продукт, где ценность для участников была приоритетом. На сцене выступили лидеры крупных компаний федерального уровня («Яндекс», «Палиндром», «Синнерс»), эксперты‑практики (режиссёр Ютуб‑проектов, создатели вирусного контента, арт‑директоры), а также представители иркутского бизнеса. Такой состав дал и широту взглядов, и локальные решения.
Программная дирекция прорабатывала содержание всех докладов, ведя диалог с каждым спикером. Обязательные прогоны и доработка структуры помогали адаптировать федеральные кейсы под аудиторию Иркутска, делая их не просто теорией, а рабочим инструментом.
"
Знаете, как бывает на мероприятиях, когда спикеры вместо доклада рекламируют себя? И эксперт‑то хороший, и кейсы у него интересные, только рассказывает он не о том. У нас такого быть просто не может. Наша задача как программной дирекции — обеспечить счастливую встречу интересов нашей аудитории и реальной экспертности спикеров, ведь проходных у нас не бывает. Именно поэтому мы выстроили программу вокруг потребностей зала. Дали практические решения задач, о которых говорят. Показали примеры того, как можно поступить в той или иной ситуации, вдохновили и подкинули новых идей, а также предоставили возможность получить экспресс‑консультации очень крутых специалистов по контенту.

Ольга Путинцева
сооснователь «ДИКО», программный директор
Кроме того, мы запустили контент-продвижение, где главными героями стали сами эксперты. Все спикеры записали видеоприглашения, а с ключевыми из них мы выпустили совместные видеоматериалы.
Это позволило говорить о маркетинговой конференции не только от нашего лица, но и задействовать доверие, которое аудитория к ним испытывает.
Процесс работы
Площадка и сервис

Пространство для общения

Рост был заметен не только в программе, но и в выборе пространства для мероприятия. Смена площадки — осознанное решение, принятое по отзывам гостей «МедиаМаршруты 1.0». Мы переехали в зал‑амфитеатр, где с любой точки была отличная видимость, а большой экран и качественный звук обеспечили лучшее восприятие.
Но главное — мы переосмыслили пространство для общения. Оно стало больше и удобнее, с расчётом на партнёрские интеграции и живое общение. Ключевым решением стали два полноценных перерыва. Благодаря этому гости дважды выходили в общий холл, успевая пообщаться и со спикерами, и с партнёрами, и друг с другом без спешки.
Мы подтвердили, что хорошее мероприятие — это не только то, что происходит на сцене, но и то, что происходит между докладами.

Гастрономическое партнёрство вместо кейтеринга

Мы заменили стандартный кейтеринг на партнёрство с тремя топовыми заведениями города: пиццерией, кондитерской и кафе. Почему мы решили именно так? 
Стандартный подход с фуршетом хорошо работает там, где есть предсказуемый план. Но маркетинговая конференция — это живой поток людей с разными предпочтениями, и угодить каждому просто невозможно.
Поэтому мы пригласили пиццерию для любителей быстрого и питательного перекуса, кафе с полезными боулами и салатами для тех, кто придерживается сбалансированного питания, и кондитерскую — потому что продуктивный день немыслим без дозы сладкого :) Так мы закрыли все основные гастрономические сценарии.
Более того, все присутствующие также могли бесплатно выпить кофе, который предоставил еще один наш партнер.
Чтобы избежать очередей, мы подготовили два формата меню: электронное — в чат‑боте мероприятия, и бумажное — на столах в зоне кафе. Это позволило гостям заранее ознакомиться с выбором и быстро сделать заказ.
Организация гастрозоны была детально продумана: мы обеспечили удобную расстановку столиков и кресел, которые нам предоставила площадка, завоз свежей еды ранним утром и постоянную уборку. В результате гости могли спокойно поесть в комфортной обстановке, а партнёры получили прямой контакт с потенциальными клиентами.
Процесс работы
Продвижение

Может ли вера в продукт победить конкуренцию?

Хотя осень — самый активный сезон для деловых мероприятий, в 2025 году проводить платное событие было рискованно. Экономическая неопределённость заставляла бизнес экономить, многих организаторов — отменять или переносить события, а аудиторию — быть более избирательной.
В этой ситуации мы продолжали действовать — вместо того, чтобы сокращать активность, мы усилили её по всем каналам. Запущенное продвижение не останавливалось до самого конца: от радиоэфиров и рассылок в профессиональные телеграм‑сообщества до точечной работы в соцсетях. Наша стратегия транслировала то, что маркетинговая конференция 2025 точно состоится, и она гарантированно будет стоить времени и инвестиций присутствующих.
Средний бизнес и молодые специалисты положительно отреагировали на эту уверенность. Именно они, находясь в активном поиске рабочих решений, стали нашей основной аудиторией. Билеты покупали, даже несмотря на рост цены по мере приближения даты, активно использовали промокоды, которые мы давали экспертам. Финальный всплеск продаж стал закономерным результатом этой последовательной работы.
Мы поняли, что в условиях, когда доверие становится главной валютой, побеждает не тот, кто громче говорит, а тот, кто, не сворачивая, ведёт свой проект до конца.
Процесс работы
Организация

Все внимание — к деталям

Общее впечатление складывается из множества мелочей. Поэтому мы продумали всё, что в прошлый раз и сверх этого, от приветствия до финала, чтобы гости чувствовали заботу и могли полностью сосредоточиться на программе и общении.
01 / Пакеты участников с полезными подарками (кофе, сыр, сертификаты) формировали приятное первое впечатление и вовлекали гостей
02 / Бесплатная вода на входе сразу закрывала важную потребность, позволяя сосредоточиться на контенте, а не на поисках ближайшего магазина
03 / Поддержка 25 спонсоров и 27 инфопартнеров усиливала статус события и давала ресурсы для интерактива
04 / Розыгрыши призов от спонсоров в течение дня поддерживали общий интерес, а личные подарки от спикеров — поощряли активность в зале
05 / Волонтеры помогали гостям ориентироваться на площадке, поддерживали чистоту и раздавали пакеты участников
06 / Диджеи играли на приветствии и в перерывах, создавая фоновую атмосферу, способствующую неформальному общению.
"
Когда программа настолько насыщенная, крайне важно, чтобы участники не тратили время на организационные недочёты и получили свой максимум пользы от происходящего. Поэтому на протяжении трёх месяцев мы занимались планированием, согласованием и координацией всех процессов. В итоге мы увидели в отзывах именно ту оценку, к которой стремились.

Екатерина Григорьева
операционный директор

Этот кейс «Дико» показывает, что:

01 / Быстрая реакция на изменения рынка позволяет дать участникам актуальную информацию и решить их запросы в тот момент, когда это наиболее важно.
02 / В текущих реалиях контент — это стратегический актив бизнеса. Именно благодаря качественному контенту можно привлекать и удерживать потенциальных клиентов, поэтому важно говорить о нём на уровне практических решений здесь и сейчас, а не общих теорий.
03 / Внимание к деталям приводит к неизбежному росту, потому что именно из них складывается целостное впечатление, которое запоминается и формирует лояльность.
04 / Доверие нельзя купить — его можно только заслужить. Оно формируется, когда каждый следующий проект доказывает, что вы держите свои обещания и даёте реальную ценность.
"
Мы закладывали в основу «МедиаМаршрутов» простой принцип: сделать событие, на которое пошли бы мы сами. Наша большая цель — не разовое мероприятие и пиар, а создание в регионе сильного профессионального сообщества, которое будет расти и после окончания конференции. Эта цель — и есть причина, по которой мы так скрупулезно прорабатывали каждую деталь: от программы до партнерских интеграций.

Екатерина Мищенко
сооснователь «ДИКО», организатор конференции