Оставить заявку

МедиаМейкерс 2.0: как повторить и превзойти успех первой конференции

Медиа
Маркетинг
Мероприятия
Солд-аут на 250 участников через полгода после первой конференции
11 спикеров: 5 местных экспертов и 6 из Москвы и Санкт-Петербурга
25 спонсоров и 27 инфопартнеров поддержали конфу
О проекте
Вызов
Вторая конференция — это парадокс. С одной стороны, проще (есть опыт, база, доверие), с другой — сложнее, ведь ожидания аудитории выросли. Просто повторить алгоритм недостаточно, а нужно улучшить его по всем фронтам: от программы и сервиса до масштаба и впечатлений.
Этой осенью мы, коммуникационное агентство «ДИКО» и городское медиа «ИркЭдишн», приняли этот вызов, организовав вторую конференцию «МедиаМейкерс» всего через 6 месяцев после первой. Результат: солд аут на 250 участников, рекордное число партнеров и главное — заслуженное доверие профессионального сообщества.
В  этом кейсе мы рассказываем, как системная работа над программой и деталями позволила не только повторить успех, но и доказать, что в регионе можно создавать сильные серийные проекты, если строить их вокруг актуального запроса аудитории.
  • Почему вторая конференция прошла уже через полгода
Сентябрьские изменения в законодательстве мгновенно перевернули рынок. Для бизнеса контент перестал быть просто «наполнением» соцсетей, а стал фундаментом выживания и роста. Перед маркетологами, предпринимателями и креаторами встали срочные и очень конкретные вопросы, которые требовали ответов.
Мы отреагировали на этот запрос оперативно и создали «МедиаМейкерс 2.0», где собрали на одной сцене 5 местных экспертов и 6 спикеров из Москвы и Петербурга, чтобы обсудить новую реальность со всех сторон.
Несмотря на столь короткий срок между первой и второй конференцией, наши ожидания оправдались — аудитория охотно приобретала билеты, а спонсоры проявляли активное участие, что подтвердило своевременность и важность мероприятия.
Процесс работы 
Программа

Контент для зала, а не самореклама

Мы выстроили программу как цельный продукт, где ценность для аудитории была приоритетом. На сцене выступили лидеры крупных компаний федерального уровня («Яндекс», «Палиндром», Sinners), эксперты-практики (режиссер YouTube-проектов, создатели вирального контента, арт-директоры) а также представители иркутского бизнеса. Такой состав дал аудитории и широту взглядов, и локальные решения.
Программная дирекция прорабатывала содержание всех докладов, ведя диалог с каждым спикером. Обязательные прогоны и доработка структуры помогали «приземлить» федеральные кейсы на аудиторию Иркутска, делая их не просто теорией, а рабочим инструментом.
"
Знаете, как бывает на мероприятиях, когда спикеры вместо доклада рекламируют себя? И эксперт-то хороший, и кейсы у него интересные, только рассказывает он не о том. У нас такого быть просто не может. Наша задача как программной дирекции — обеспечить счастливую встречу интересов нашей аудитории и тру-экспертности спикеров, ведь проходных у нас не бывает. Именно поэтому мы выстроили программу вокруг потребностей зала. Дали практические решения задач, о которых все говорят. Показали примеры того, как можно поступить в той или иной ситуации, вдохновили и накидали новых идей, а также предоставили возможность получить экспресс-консультации очень крутых спецов по контенту.

Ольга Путинцева
ко-фаундер Diko, программный директор
Кроме того, мы запустили контент-продвижение, где главными героями стали сами эксперты. Все спикеры записали видео-приглашения, а с ключевыми из них мы выпустили совместные reels.
Это позволило говорить о конференции не только от нашего лица, но и задействовать доверие, которое аудитория испытывает к спикерам.
Процесс работы
Площадка и сервис

Площадка и нетворкинг

Рост был заметен не только в программе, но и в выборе пространства для мероприятия. Смена площадки — осознанное решение, принятое по фидбеку гостей «МедиаМейкерс 1.0». Мы переехали в зал-амфитеатр, где с любой точки была отличная видимость, а большой экран и качественный звук обеспечили лучшее восприятие.
Но главное — мы переосмыслили пространство нетворкинга. Оно стало больше и удобнее, с расчетом на партнерские интеграции и живое общение. Ключевым решением стали два полноценных перерыва. Благодаря этому гости дважды выходили в общий холл, успевая пообщаться и со спикерами, и с партнерами, и друг с другом без спешки.
Мы подтвердили, что хороший ивент — это не только то, что происходит на сцене, но и то, что происходит между докладами.

Гастро-партнерство вместо кейтеринга

Мы заменили стандартный кейтеринг на партнерство с тремя топовыми заведениями города: пиццерией, кондитерской и кафе. Почему мы решили именно так? Стандартный подход с фуршетом хорошо работает там, где есть предсказуемый план. Но конференция — это живой поток людей с разными предпочтениями, и угодить всем просто невозможно
Поэтому мы пригласили пиццерию для любителей быстрого и питательного перекуса, кафе с полезными боулами и салатами для тех, кто придерживается сбалансированного питания, и кондитерскую — потому что продуктивный день немыслим без дозы сладкого :) Так мы закрыли все основные гастрономические сценарии.
Более того, все присутствующие также могли бесплатно выпить кофе, который предоставил еще один наш партнер.
Чтобы избежать очередей, мы подготовили два формата меню: электронное — в чат-боте конференции, и бумажное — на столах в зоне кафе. Это позволило гостям заранее ознакомиться с выбором и быстро сделать заказ. 
Организация гастро-зоны была детально продумана: мы обеспечили удобную расстановку столиков и кресел, которые нам предоставила площадка, завоз свежей еды ранним утром и постоянную уборку. В результате гости могли спокойно поесть в комфортной обстановке, а партнеры получили прямой контакт с аудиторией.
Процесс работы
Продвижение

Может ли вера в продукт победить конкуренцию?

Хотя осень — самый активный сезон для деловых мероприятий, в 2025 году проводить платное событие было рискованно. Экономическая неопределенность заставляла бизнес экономить, многих организаторов — отменять или переносить события, а аудиторию — быть более избирательной.
В этой ситуации мы продолжали действовать — вместо того, чтобы сокращать активность, мы усилили ее по всем каналам. Запущенное продвижение не останавливалось до самого конца: от радиоэфиров и рассылок в профессиональные Telegram-сообщества до точечной работы в соцсетях. Наша стратегия транслировала то, что конференция точно состоится, и она гарантированно будет стоить времени и инвестиций аудитории.
Средний бизнес и молодые специалисты положительно отреагировали на эту уверенность. Именно они, находясь в активном поиске рабочих решений, стали нашей основной аудиторией. Билеты покупали, даже несмотря на рост цены по мере приближения даты, активно использовали промокоды спикеров. Финальный всплеск продаж стал закономерным результатом этой последовательной работы.
Мы поняли, что в условиях, когда доверие становится главной валютой, побеждает не тот, кто громче всех говорит, а тот, кто, не сворачивая, ведет свой проект до конца. 
Процесс работы
Организация

Все внимание — к деталям

Общее впечатление складывается из множества мелочей. Поэтому мы продумали все, что в прошлый раз и сверх этого, от велкома до финала, чтобы гости чувствовали заботу и могли полностью сосредоточиться на программе и общении.
01 / Пакеты участников с полезными подарками (кофе, сыр, сертификаты) формировали приятное первое впечатление и вовлекали гостей
02 / Бесплатная вода на входе сразу закрывала важную потребность, позволяя всем сфокусироваться на контенте, а не на поисках ближайшего магазина
03 / Поддержка 25 спонсоров и 27 инфопартнеров усиливала статус события и давала ресурсы для интерактива
04 / Розыгрыши призов от спонсоров в течение дня поддерживали общий интерес, а личные подарки от спикеров — поощряли активность в зале
05 / Волонтеры помогали гостям ориентироваться на площадке, поддерживали чистоту и раздавали пакеты участников
06 / Диджеи играли на велкоме и в перерывах, создавая фоновую атмосферу, способствующую неформальному общению
"
Когда программа настолько насыщенная, крайне важно, чтобы участники не тратили время на организационные недочеты и получили свой максимум пользы от происходящего. Поэтому на протяжении трех месяцев мы занимались планированием, согласованием и координацией всех процессов. В итоге мы увидели в отзывах именно ту оценку, к которой стремились

Екатерина Григорьева
операционный директор

Этот кейс ДИКО показывает, что:

01 / Быстрая реакция на изменения рынка позволяет дать аудитории актуальную информацию и решить ее запросы в тот момент, когда это наиболее важно

02 / В текущих реалиях контент — это стратегический актив бизнеса. Именно благодаря качественному контенту можно привлекать и удерживать аудиторию, поэтому важно говорить о нем на уровне практических решений здесь и сейчас, а не общих теорий
03 / Внимание к деталям приводит к неизбежному росту, потому что именно из них складывается целостное впечатление, которое запоминается и формирует лояльность
04 / Доверие аудитории нельзя купить — его можно только заслужить. Оно формируется, когда каждый следующий проект доказывает, что вы держите свои обещания и даете реальную ценность
"
Мы закладывали в основу «МедиаМейкерс» простой принцип: сделать событие, на которое пошли бы мы сами. Наша большая цель — не разовое мероприятие и пиар, а создание в регионе сильного профессионального сообщества, которое будет расти и после окончания конференции. Эта цель — и есть причина, по которой мы так скрупулезно прорабатывали каждую деталь: от программы до партнерских интеграций.

Екатерина Мищенко
кофаундер «ДИКО», организатор конференции