Конференция по маркетингу «МедиаМаршруты»: как мы встряхнули медиатусовку Иркутска

Мероприятия
Медиамаркетинг
Мощное медийное событие с неформальной атмосферой
Мероприятие с узнаваемым и стильным обликом
Максимальная вовлеченность аудитории
Масса полезной информации от экспертов своего дела
О проекте
В городе давно назревал запрос на мощное медийное событие. Бизнесу нужны были рабочие примеры решений, молодым специалистам — знания и ориентиры, креативщикам — ревизия состояния индустрии. Мы взяли и сделали «МедиаМаршруты» — конференцию по маркетингу, которая «смешала» всех со всеми и дала импульс для новых связей, проектов и идей.
За конференцией стояли: коммуникационное агентство «Дико» и городское медиа «ИркЭдишн», а над визуальным стилем работали ребята из «НоуДизайн», создавшие узнаваемый и стильный облик мероприятия.

Почему «МедиаМаршруты» — особенный проект?

  • Мы с самого начала отказались от формата мероприятий с пустыми обещаниями и мотивационными речами
Контент
Никакой воды — только практические кейсы, полезные инсайты, реальные знакомства и рабочие маркетинговые инструменты. Программная дирекция проделала огромную работу: тщательно отбирала спикеров, проверяла презентации и проводила репетиции, чтобы адаптировать выступления под специфику местной аудитории.
Задача
Не просто поговорить, а запустить диалог между бизнесом, маркетологами и креативщиками. Мероприятие стало площадкой, где участники нашли клиентов и партнёров, появились новые идеи и даже заключились важные сделки.
Формат
Вместо скучного зала — дружеская неформальная атмосфера, комфортное общение и свободные обсуждения под диджей‑сет ребят из «Кварц». А после конференции все желающие могли пойти попить фирменные коктейли в «Груви».

Такие отзывы мы получили в результате от наших гостей и спикеров:

Процесс создания
Визуальный стиль
За фирменный стиль отвечали «НоуДизайн». Они создали яркий, но продуманный визуальный облик конференции по маркетингу — цветные акценты и свет, поэтому фотографии гостей были узнаваемыми даже без отметок.
Атмосфера работала на вовлеченность и неформальное общение.
"
Мы стремились передать дух «МедиаМаршрутов» — живое, неформальное и креативное мероприятие о цифровых коммуникациях — с помощью «лоу-тек» эстетики (стиль, в котором используются простые технологии), используя элементы мессенджеров (диалоговые окна, кнопки, уведомления) как главный визуальный мотив, яркую цифровую стилистику (контрастные цвета, пиксели), а также юмористические изображения и игровые детали, которые добавляют лёгкость и юмор, сохраняя при этом профессиональный облик конференции по маркетингу и подчёркивая её открытость к свободному обмену идеями.

Игорь Малкин и Анастасия Шипилова
сооснователи «НоуДизайн»
Процесс создания
Программа

Программа маркетинговой конференции была построена на трёх компонентах:

01 / Крутые иногородние спикеры. Они привезли в Иркутск актуальные тренды, кейсы и креативные решения.
02 / Местные эксперты, профессионалы, которые знают городские реалии и готовы делиться проверенными инструментами.
03 / Иркутские бизнесмены. Лидеры предпринимательской среды, обсуждавшие в формате панельной дискуссии реальные проблемы и перспективы развития маркетинга и медиа в регионе.
Важные моменты
Программной дирекцией было принято решение, что доклады будут длиться не дольше 20 минут. Это дало динамику и драйв. 
Мы сбалансировали содержание конференции так, чтобы каждый нашел что-то свое и не потерял фокус внимания.
01 / Аналитика и реальные цифры
02 / Визуальные кейсы с фото и видео
03 / Истории запусков и неудач
04 / Бизнес, дизайн, контент, трафик, сообщество, творчество
Это была не просто череда докладов про маркетинг, а возможность задать вопросы, обсудить идеи и найти единомышленников в расслабленной обстановке.
Музыка, позитивный настрой, поддержка со стороны организаторов помогали вдохновиться и настроиться на общение, обмен мыслями друг с другом.
"
Наша конференция по маркетингу принципиально отличается от мероприятий, которые проводятся в первую очередь в личных интересах, где ты можешь получить бонус, консультацию, а ещё шараду и танец‑краковяк от организаторов, если заплатишь больше денег. Весело, конечно, но именно подход в первую очередь заработать как можно больше денег привёл к тому, что жить и делать что‑то яркое, интересное, радостное в Иркутске и для Иркутска хотят единицы, и им очень непросто.
Кто‑то должен был собрать народ и сказать: «Хэй, ребята, давайте делать классно, потому что Иркутск классный, и мы тут живём! Классно — это типа так или вот так, а ещё так можно» (показывают кейсы).
Если бы мы поняли, что никому это не надо, я бы пожала руки своим девчонкам и пошла паковать чемодан в Москву. Но, судя по тому, что получилось, надо. А значит, будет ещё.

Ольга Путинцева
сооснователь ДИКО
Продвижение

Организовать конференцию — это не только собрать крутых спикеров

  • Это еще и сделать так, чтобы про них узнали. Поэтому мы:
Запустили чат‑бот, который знал всё и минимизировал наше участие в «текучке». Покупка билета, быстрые ответы на вопросы, расписание, важные напоминания во время конференции, сертификаты — всё в одном месте, без тысячи чатов и хаоса (да, мы делаем такие боты).
Работали со СМИ и сарафанным радио. Мы закупали рекламу в ключевых городских онлайн‑СМИ и профессиональных сообществах: «СЛИВА», «Маркетинговая Туса», аудиообъявления в торговых центрах — все были с нами. Также наши анонсы видели в близлежащих городах — и это сработало так, что на «МедиаМаршруты» прилетели даже из Краснодара!
Использовали спикеров как инструмент продвижения. Каждый спикер рассказывал о своём участии — с таким пулом это была мощная поддержка: аудитории разных ниш и городов узнали о нас из первых уст. А ещё мы дали каждому из них уникальный промокод, по которому их подписчики получали особые условия при покупке билета.
Запустили спецпроект «Иркутский бизнес говорит». Задолго до конференции по маркетингу мы начали подготовку — вместе с «ИркЭдишн» выпустили серию интервью с местными предпринимателями. Это не только усилило интерес, но и стало основой для самой пленарной сессии.
Результат
«МедиаМаршруты» стали точкой роста для профессионального сообщества города, дали импульс для запуска новых проектов и показали, что креативная индустрия здесь действительно есть.
Множество положительных отзывов и отметок, полученных от гостей, говорят о том, что это только начало и «МедиаМаршруты 2.0» — быть! Оставайтесь с нами :)