Оставить заявку

«МедиаМейкерс»: как мы встряхнули медиатусовку Иркутска и собрали конфу на 200 человек

Мероприятия
Медиамаркетинг
Мощное медийное событие с неформальной атмосферой
Мероприятие с узнаваемым и стильным обликом
Максимальная вовлеченность аудитории
Масса полезной информации от экспертов своего дела
О проекте
В Иркутске давно назревал запрос на мощное медийное событие. Бизнесу нужны были рабочие примеры решений, молодым специалистам — знания и ориентиры, креативщикам — ревизия состояния индустрии. Мы взяли и сделали «МедиаМейкерс» — конференцию, которая «смешала» всех со всеми и дала импульс для новых связей, проектов и идей.
За конференцией стояли: коммуникационное агентство DikoStudio и городское медиа «ИркЭдишн», а над визуальным стилем работали ребята из NoDesign, создавшие узнаваемый и стильный облик мероприятия.

Почему «МедиаМейкерс» — особенный?

  • Мы с самого начала отказались от формата «инфоцыганских» мероприятий с пустыми обещаниями и мотивационными речами
Контент
Никакой воды — только практические кейсы, инсайты, реальные знакомства и рабочие инструменты. Программная дирекция проделала огромную работу: тщательно отбирала спикеров, проверяла презентации и проводила репетиции, чтобы адаптировать выступления под специфику иркутской аудитории
Задача
Не просто поговорить, а запустить диалог между бизнесом, маркетологами и креативщиками. «МедиаМейкерс» стал площадкой, где участники нашли клиентов и партнеров, появились новые идеи и даже заключились важные сделки.
Формат
Вместо скучного «конференц-зала» — дружеская неформальная атмосфера, комфортное общение и свободные обсуждения под диджей-сет ребят из Quarz Music. А после конфы все желающие могли пойти попить фирменные коктейли в Groovy

Такие отзывы мы получили в результате от наших гостей и спикеров:

Процесс создания
Визуальный стиль
За фирменный стиль отвечали NoDesign. Они создали яркий, но продуманный визуал — цветные акценты и свет, поэтому фотографии гостей были узнаваемыми даже без отметок.
Атмосфера работала на вовлеченность и неформальное общение.
"
Мы стремились передать дух «МедиаМейкерс» — живое, неформальное и креативное мероприятие о диджитал-коммуникациях — с помощью «лоу тек эстетики», используя элементы мессенджеров (чат-баблы, кнопки, уведомления) как главный визуальный мотив, яркую цифровую стилистику (контрастные цвета, пиксели, отсылки к Bit-Map-фильтрам), а также мемы и игровые детали, которые добавляют легкость и юмор, сохраняя при этом профессиональный облик конференции и подчеркивая ее открытость к свободному обмену идеями

Игорь Малкин и Анастасия Шипилова
ко-фаундеры NoDesign
Процесс создания
Программа

Программа была построена на трех компонентах

01 / Крутые иногородние спикеры. Они привезли в Иркутск актуальные тренды, кейсы и креативные решения.
02 / Местные эксперты, профессионалы, которые знают городские реалии и готовы делиться проверенными инструментами.
03 / Иркутские бизнесмены. Лидеры предпринимательской среды, обсуждавшие в формате панельной дискуссии реальные проблемы и перспективы развития маркетинга и медиа в регионе.
Процесс создания
Важные моменты
Программной дирекцией было принято решение, что доклады будут длиться не дольше 20 минут. Это дало динамику и драйв. 
Мы сбалансировали содержание конференции так, чтобы каждый нашел что-то свое и не потерял фокус внимания.
01 / Аналитика и реальные цифры
02 / Визуальные кейсы с фото и видео
03 / Истории запусков и факапов
04 / При бизнес, дизайн, контент, трафик, комьюнити, творчество
Это была не просто череда докладов, а возможность задать вопросы, обсудить идеи и найти единомышленников в расслабленной обстановке.
Музыка, позитивный вайб, поддержка со стороны организаторов помогали вдохновиться и настроиться на общение, обмен мыслями друг с другом.
"
Наша конфа принципиально отличается от инфоцыганских инфобизовских мероприятий, которые проводятся в первую очередь в личных интересах, где ты можешь получить бонус, консультацию, а еще шараду и танец-краковяк от организаторов, если заплатишь больше денег. Весело, конечно, но именно подход в первую очередь заработать как можно больше денег привел к тому, что жить и делать что-то яркое, интересное, радостное в Иркутске и для Иркутска хотят единицы и им очень непросто.
Кто-то должен был собрать народ и скахать: хэй, ребята, давайте делать классно, потому что Иркутск классный и мы тут живём! Классно — это типа так или вот так, а еще так можно (показывают кейсы).
Если бы мы поняли, что никому это не надо, я бы пожала руки своим девчонкам и пошла паковать чемодан в Москву. Но судя по тому, что получилось, надо. А значит, будет еще.

Ольга Путинцева
ко-фаундер Diko
Продвижение

Организовать конференцию — это не только собрать крутых спикеров

  • Это еще и сделать так, чтобы про них узнали. Поэтому мы:
Запустили чат-бот, который знал все и минимизировал наше участие в «текучке». Покупка билета, быстрые ответы на вопросы, расписание, важные напоминания во время конференции, сертификаты — все в одном месте, без тысячи чатов и хаоса (Да, мы делаем такие боты).
СМИ и сарафан. Мы закупали рекламу в ключевых иркутских диджитал-СМИ и профессиональных сообществах: «СЛИВА», «Маркетинговая Туса», аудиообъявления в торговых центрах — все были с нами. Также наши анонсы видели в близлежащих городах — и это сработало так, что на «МедиаМейкерс» прилетели даже из Краснодара!
Спикеры = амбассадоры. Каждый спикер рассказывал о своем участии — с таким пулом это была мощная поддержка: аудитории разных ниш и городов узнали о нас из первых уст. А еще мы дали каждому из них уникальный промокод, по которому их подписчики получали особые условия при покупке билета.
Спецпроект «Иркутский бизнес говорит». Задолго до конференции мы начали прогрев — вместе с «ИркЭдишн» выпустили серию интервью с местными предпринимателями. Это не только усилило интерес, но и стало основой для самой пленарной сессии.
Результат
«МедиаМейкерс» стал точкой роста для профессионального сообщества Иркутска, дал импульс для запуска новых проектов и показал, что креативная индустрия здесь действительно есть.
Куча положительных отзывов и отметок, полученных от гостей, говорят о том, что это только начало и «МедиаМейкерс 2.0» — быть! Stay tuned :)