Сильный старт в ивенте: +30% броней за месяц — без трат на блогеров и таргетинг
Маркетинг Коммуникации Ведение соцсетей
За месяц на треть «закрыли» свадебный сезон новому ивент-пространству
С нуля наладили системную работу с партнерами и контентом
Взяли на себя крупные партнерства и сделки по бартеру
О проекте
Вызов
Галант Холл — новое ивент-пространство в Иркутске. Его сильные стороны — современная архитектура, выгодное расположение (недалеко от центра города, при этом тишина и близость к природе как за городом), совмещение нескольких локаций (банкетный зал, терраса, сад). Для клиента 2025 год — первый полноценный сезон. При этом в компании нет маркетолога.
Главная задача, которая встала перед командой DIKO Studio, — помочь ивент-пространству ярко заявить о себе и заполнить календарь бронирования на летний сезон. Тогда, в самом начале, у клиента не было сайта и внятной визуальной базы.
" Для решения задач клиента требовалась не просто SMM-команда, а полноценное маркетингово-коммуникационное агентство, способное не только вести соцсети, но и выстраивать от имени бренда партнерства и вести переговоры для эффективного продвижения.
Екатерина Мищенко
маркетолог и сооснователь «Дико»
Пространство открылось за несколько месяцев до начала лета — ключевого сезона для свадебных мероприятий. Был риск просто не успеть.
Работать надо было быстро и сразу по нескольким направлением: пересобрать ведение соцсетей, подготовить коммерческие предложения, найти партнеров и наладить связи в ивент-сфере.
Процесс работы
Контент с нуля
Мы пересобрали визуальный язык ивент-пространства в соцсетях
Контента у клиента практически не было, поэтому подключили свою контент-команду. Разработали контент-стратегию, привлекли фотографа, сняли имиджевые ролики и рилс, оформили ленту в соцсетях. Вместе с клиентом разрабатывали и запаковывали выгодные пакетные предложения для клиентов.
Также сформулировали и собрали коммерческие предложения для разных сегментов целевой аудитории, например, родителям и организаторам детских праздников рассказали о преимуществах именно этих форматов в «Галант Холле». Презентовали гастрономические станции и другие возможности ивент-пространства.
Процесс работы
Коллаборации
Бюджета на блогеров, посевы и таргет клиент не планировал. Мы пошли другим путем: сделали акцент на точечную коммуникацию с теми, кто влияет на выбор площадки.
Познакомились с декораторами и ведущими, организовали оффлайн-мероприятия для специалистов сферы ивента и коллаборации в онлайне.
Мы не ошиблись. Один пост с организатором свадеб привел трех клиентов в день публикации.
Процесс работы
Команда
Маркетингом, производством и продвижением контента занималась одна команда — это позволило клиенту не тратить время на синхронизацию разных подрядчиков и не искать исполнителей для возникающих дополнительных задач.
" Если задача касается специалистов из нескольких отделов, мы сразу прописываем ее сценарием — кто что делает и к какому сроку. Это экономит время и исключает хаос.
Екатерина Мищенко
маркетолог и сооснователь «Дико»
Мы организовали отдельные чаты по направлениям, выстроили процессы, зафиксировали зоны ответственности.
Крупные партнерства и сделки по бартеру (одна из самых крупных — на 750 000 ₽) также вели сами: от переговоров до договоров.
Распределение зон ответственности
Маркетолог / Стратегия продвижения / Работа с партнерами
SMM-специалист / Ведение и развитие социальных сетей (контент, сторис, аналитика) / Продвижение (реклама, посевы, работа с блогерами и коллаборациями) / Проджект-менеджмент команды: координация дизайнеров, копирайтеров, монтажеров и других участников проекта
Контент-продюсер / Написание сценариев для фото- и видеоконтента / Организация и продюсирование съемок / Поддержание визуального тона и единого стиля
Рилс-мейкер / Съёмка коротких видео для Reels/Shorts/TikTok / Монтаж роликов с учётом трендов, ритма, текстов и музыки / Работа с референсами и адаптация идей под формат бренда / Цветокоррекция, наложение субтитров, графики и эффектов
Копирайтер / Создание текстов для социальных сетей / Отвечает за языковую стилистику в видео контенте / Формулирование смыслов и тональности бренда
Дизайнер / Визуальное оформление для социальных сетей / Полиграфическая продукция (флаеры, постеры, презентации и т. д.) / Дизайн для digital и печатных носителей / Поддержка брендинговых материалов
Результат
Для клиента
Летний сезон-2025 в «Галант Холле» стартовал с полной загрузкой. Наш клиент не только уверенно вышел на рынок и занял свою нишу, но и запустил собственный кейтеринг, и уже скоро откроет новую локацию.
«Галант Холл» — пример, как можно успешно стартовать в конкурентной сфере без долгой раскачки и быстро добиться результата. Для этого нужна команда, которая понимает, по каким каналам работать с вашей аудиторией, умеет находить партнёров и договариваться с ними от вашего имени и способна закрыть возникающие в процессе маркетинговые и коммуникационные задачи.
Вы сейчас на сайте такой команды. Напишите нам, и мы на бесплатной консультации поможем найти решение для роста вашего бизнеса.